Je kent het wel: je werkt met een backoffice pakket en hebt er een los planningspakket naast. Of je plant zelfs nog het liefste met Excel. En hou je in weer een ander bestand de beschikbaarheid van je flexwerkers bij? Besteed je dan ook uren aan het handmatig kopiëren van gegevens, een tijdrovend proces met grote kans op fouten?
Flexbureaus die hun werkproces sneller en efficiënter willen maken weten dat dit beter moet. En dat kan nu. Met Easyflex Planning.
Je bent geen tijd meer kwijt aan het samenbrengen van data. Al je aanvragen, relaties en flexwerkers uit Easyflex staan automatisch in Planning. Je kunt direct gaan plannen!
Flexwerkers geven hun beschikbaarheid aan in Flexwrapp, de mobiele app waar Planning een koppeling mee heeft. Je kunt het direct terugzien in Planning.
Dubbel inplannen komt nooit meer voor: je ziet direct welke flexwerkers matchen met de geselecteerde dienst. Met één klik selecteer je meerdere flexwerkers en is je dienst zo gevuld.
Maar ook wijzigingen heb je zo doorgevoerd, op één plaats. Easyflex Planning is de slimste manier om jouw klanten te bedienen.
De logische opbouw en het gebruik van apps maken Planning een intuïtieve applicatie, waar je direct mee aan de slag kunt.
Je zet alles waarmee je wilt werken eenvoudig naast elkaar. Open de apps in de volgorde die jij fijn vindt en pas ze aan naar de gewenste breedte.
Maak de werkruimte aan precies zoals jij het handig vindt. Zo ga je altijd direct verder waar je gebleven was. Op deze manier voorkom je dat je apps moet sluiten en opnieuw moet openen als je aan een volgende klus of klant begint.
Bepaal zelf wat je ziet en vanuit welk overzicht je het liefste plant; de flexwerker, de klant, de aanvraag, werklocatie of het totaaloverzicht. Gebruik de commandobalk om handig door de hele applicatie te zoeken.
Hoe fijn is het als je dan een applicatie krijgt die je zó snapt, zonder training. Je kunt direct aan de slag.
Dat maakt het communiceren over een planning wel heel gemakkelijk. Én efficiënt, want alles wordt realtime bijgewerkt. Je hoeft niet meer te wachten op een collega die de planning eerst moet sluiten, je ziet elkaars wijzigingen verschijnen. Dat is niet alleen gemakkelijk — het levert tijdswinst op en minimaliseert de kans op fouten.
Met de app KPI gemiddeld uurloon heb je realtime inzage in je kosten en kun je veel besparen. Wil je Forecasting doen? Middels het Capaciteitsoverzicht zie je in één oogopslag hoeveel medewerkers je in een bepaalde periode beschikbaar of nodig hebt. En de Totaalplanning geeft je het ideale overzicht van alle diensten, dat je met filters eenvoudig aanpast naar wat jij wilt zien. Dát is de managementinfo die je grip geeft op je zaken.
Easyflex planning werkt optimaal in Google Chrome. We adviseren een beeldscherm met resolutie van minimaal 1600 x 900 pixels.