Start

Voordat je aan de slag gaat & Rondleiding door de software

Easyflex Planning is een webbased applicatie. En je kunt direct aan de slag door in te loggen met de...
Start

Medewerkers toegang verlenen tot Easyflex Planning

Als beheerder kun je andere medewerkers toegang verlenen tot Easyflex Planning. Deze beheerder heeft als enige toegang tot de...
Start

Werkruimtes aanmaken

Het is mogelijk om zelf voor gedefinieerde sets van apps te maken in zogenaamde werkruimtes, waartussen je snel kunt...
Planning

Beschikbaarheid invoeren

Beschikbaarheid invoeren kan op twee manieren; je kunt de beschikbaarheid voor je flexwerkers zelf invoeren, maar het is nog...
Planning

Groepen aanmaken

Door personen in te delen in groepen, kun je bij het plannen van medewerkers snel filteren op personen die...
Planning

Werklocaties aanmaken (incl. aanvragen beschikbaar stellen)

Vanuit een specifieke relatie kun je het menu ‘Werklocaties’ openen. Door onderin de app de blauwe plus te selecteren...
Planning

Diensten aanmaken

Er zijn verschillende niveau’s waarop je kunt gaan plannen: voor alle relaties, voor één specifieke relatie, per werklocatie of...
Planning

Personen inplannen op diensten

Zodra je diensten hebt vastgelegd bij een relatie, aanvraag of werklocatie, kunnen er personen worden gepland op deze diensten.
Managementtools

Inzetbaarheidsoverzicht

In deze app zie je de namen van alle flexwerkers die op het opgegeven moment nog beschikbaar zijn.
Managementtools

Capaciteitsoverzicht

Het capaciteitsoverzicht kan gebruikt worden wanneer je snel wilt kunnen zien hoeveel personen je beschikbaar hebt op een bepaalde...
Managementtools

KPI Gemiddeld uurloon

Tijdens het plannen is het mogelijk om het gemiddelde uurloon van de door jouw geplande flexwerkers te zien.
Tips & Tricks

Filter op tewerkstellingen

In de app ‘Inplannen op dienst’ kun je middels het filter ‘Tewerkstelling’ filteren op flexwerkers die een plaatsing hebben...
Tips & Tricks

Plannen vanuit personen

Het is mogelijk om vanuit een geselecteerde persoon snel te zien voor welke diensten hij of zij kan worden...
Tips & Tricks

Bepaal zelf de lay-out van je planborden

De lay-out van de planborden en de agenda van de personen, kan voor een groot deel door jezelf bepaald...
Tips & Tricks

Verschillende soorten planborden

Je hebt de mogelijkheid om het planbord te openen voor al je relaties (vanuit het hoofdmenu), voor één specifieke...
Tips & Tricks

Plannen zonder tijdslijn

Standaard wordt het planbord van een relatie, werklocatie of aanvraag met tijdslijn getoond maar je hebt ook de mogelijk...
Tips & Tricks

Gebruik maken van werklocaties

Werklocaties kunnen feitelijke locaties zijn (Amsterdam, Groningen) maar ook afdelingen, productielijnen etc. Voor elke werklocatie kun je aangeven welke...
Tips & Tricks

Verschillende soorten ‘beschikbaarheid’ vastleggen

Zo kun je niet alleen aangeven dat een persoon beschikbaar is, maar ook dat hij bezet is, verlof opneemt...
Tips & Tricks

Herhaalpatronen gebruiken

Zowel in het planbord als in de agenda van de persoon kun je diensten en timeframes herhalen.
Tips & Tricks

Multiselect gebruiken

Op meerdere plaatsen in de planningsmodule is het mogelijk om gebruik te maken van multiselect.
Tips & Tricks

Reservekandidaten plannen

Het is mogelijk om reservekandidaten in te plannen op specifieke diensten. In de app ‘gepland op dienst’ kan de...
Veel gestelde vragen

Veel gestelde vragen

Snel op zoek naar een antwoord? Lees hier de antwoorden op veel gestelde vragen.