Binnen Easyflex Planning kun je werken met verschillende functionaliteiten, ook wel apps genaamd. Deze apps kun je naast elkaar zetten, waardoor ze als velletjes papier die bij elkaar horen op je scherm verschijnen. Het is mogelijk om zelf voor gedefinieerde sets van apps te maken in zogenaamde werkruimtes, waartussen je snel kunt switchen. Op deze manier voorkom je dat je teveel apps naast elkaar open hebt staan of dat je steeds apps moet sluiten en opnieuw moet openen. Open een werkruimte en ga direct verder waar je gebleven was!
Hieronder vind je een aantal voorbeelden van handige werkruimtes die je standaard kunt inrichten:
Bijbehorende apps:
• Personen
• Beschikbaarheid van personen
• Eventueel Details van beschikbaarheid
Bijbehorende apps:
• Groepen
• Personen in groep
• Personen toevoegen aan groep
Bijbehorende apps:
• Planning (die je afhankelijk van je eigen wensen kunt openen voor al je relaties vanuit het hoofdmenu, vanuit een specifieke relatie, vanuit een werklocaties van een relatie of vanuit een aanvraag)
• Personen inplannen op dienst
• Eventueel Details van diensten
Verder zou je kunnen denken aan een werkruimte met daarin de detailgegevens van personen, relaties of contactpersonen en bijvoorbeeld een werkruimte met het capaciteitsoverzicht.
De werkruimtes vind je naast het menu ‘Apps’. Om werkruimtes aan te maken klik je op ‘Nieuwe werkruimte’. Selecteer vervolgens een lege werkruimte, deze zal nu geopend worden. Je kunt in deze werkruimte de gewenste sheets openen. Vervolgens kun je de naam van de werkruimte aanpassen door het potloodje te selecteren. Na bevestigen kun je switchen tussen de verschillende werkruimtes.